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大型活動(dòng)策劃執行中(zhōng)的相關(guān見妹)要素

大型活動(dòng)策劃和(hé)實施是公請制關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行高問大型活動(dòng)策劃與實施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問暗拿(wèn)題，例如(rú)：如(rú)何界定大型活動(d飛明òng)？哪些單位或在什麼樣的情況下(xià)使用大型活動(dòng務科)？大型活動(dòng)策劃有什麼技巧？策劃的程序、方法火能是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
 
一、大型活動(dòng)的定義
    大型活動(dòng)策費小劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織衆多人參與的社會協調活動(dòng)。這一媽器定義要把握三個(gè)重要概念：
    第一，相分大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型文微活動(dòng)往往耗費很多資(zī)源，報司包括人力、物力。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)多煙，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規模更大、東近規格更高，但不知為什麼,在活動(dòng)中(zhōng)嗎自要傳播什麼信息也不清楚，顯然沒有目的性。
    第二，要有計劃性。凡事都應有計劃兒為，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。
    第三廠商，衆多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大門可型活動(dòng)，就應該有衆多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動呢問(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體她弟大會，也是衆多人參與，你(nǐ)能說這是大型活動(就紅dòng)嗎？大型活動(dòng)和(hé)小型活票煙動(dòng)的根本區别不僅在于參與人的數量，而是在于活動(dò有風ng)的社會化程度。
 
二、大型活動(dòng)的特點
    1、必須有但市鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組廠上織形象策略和(hé)近期公關(guān)目标而确立的目的。
    2、廣泛的社會傳播東器性。
    3、嚴店大密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中(zhōng)，時呢給我們成功與失敗的機會隻有一次。因為大型活動(dòng)離樹不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯吧是，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補費國了。
    4、高投資(zī)性。一個些煙(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資(zī)金和(hé)費用都是比較大的器商，絕對不可(kě)能用很少(shǎo)的資(要科zī)金做出很大的活動(dòng)。
 
三、大型活動(dòng)策劃
    從程序上說，大型活動(dòng)策劃新的和(hé)實施，要完全按照公關(guān東到)四步工作法的要求執行：
    1.立項，就是要嗎藍把活動(dòng)作為一個(gè)項目确定下(xi劇森à)來，這個(gè)活動(dòng)要不要習很做？為什麼做？一定要很清晰。
    2.進行調查和(hé)可嗎動(kě)行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡間愛述，但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性，例話內如(rú)調查的内容：國家關(guān)于大型活動(好好dòng)方面的政策和(hé)法規、公衆關(guān)注的熱點、曆史上城有同類個(gè)案的資(zī)訊、場地狀況和(hé)時地化間的選擇性，都是調查的内容。
    3.提煉主題，進行創意。除了北男個(gè)人創意外，我們要特别強調群體創意的概念。
    4.結合主生信題以及場地背景等，做到風格統一。
    5.方案論證，方案不僅要有論證，而且要妹麗有科學的論證，方案論證通(tōng)常使用定位式優選法學少，輪轉式優選法和(hé)優點移植法。
 
 
四、操作實施過程應注意的問(wèn)題
    1、實施操作設笑謝計。從我個(gè)人工作經驗和(hé)研究的結果看，我們應該非常他上重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動(dòng)對靜，甚至是專業(yè)機構承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn街學)題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中(們是zhōng)出現很多問(wèn)題，違背了這我原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則空看方案确定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準确的财務預算拿廠，因為很多單位做活動(dòng)，預算做100萬，最信答後花(huā)了160萬，從現代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能冷師說是成功的。
    2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁少北瑣，怕麻煩。但在實際工作中(zhōng)，我們應該希望得到有關們筆(guān)單位的審批。這裡給大家講一個件有(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(商很dòng)，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一少喝個(gè)煙花(huā)廠贊助了煙花(huā)。知資當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花(huā水技)要經過審批，但在公衆場所進行活動(dòng)必須經過審批。這個(gè)單位是友畫一個(gè)局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動(會西dòng)，就沒有向有關(guān)單位報批。活動(議呢dòng)辦得很熱鬧，有文(wén)藝節目演出，有很多贊助單位給老文土人送禮品，最後放煙花(huā)，但煙花(huā)一放，遭到了公安機關(guān工個)的追究，為什麼？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理不多規範知識，在飛機航線上放煙花(huā)，無論資冷如(rú)何都是違法的。
    3、實施操作西雨程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，裡裡隻有程序化實施，才能有标準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規東大範程序。
    4也的、方案培訓。在大型活動(dòng)裡，假如(rú)玩著參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略和畫實施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進行方案開見培訓，隻有知情才能出力。
    5、設計評估标準。一器來個(gè)大型活動(dòng)的評估應該有一個(gè)準确的評估标準。現在很多都月方案做好以後，往往忽略做評估标準方案，包括我們爸討的客戶很少(shǎo)要求我們做評估方案，制多更不願意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得如樂評估标準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可(kě)以讓客戶好厭在完成這個(gè)方案以後，根據設定的标準作出科學評估。
 
五、策劃的技巧。
    策劃的技巧費但很多，今天隻讨論三種方法。
    1、大坐是創造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文(w說知én)章的文(wén)眼、歌曲的歌眼中(zhōng)可員引伸出來的。我們上中(zhōng)學時讀過朱自清的散文(wén)間筆《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子(zǐ)的一段，是最具傳神醫公的地方，這就是文(wén)眼。我們唱(chàng)歌的朋友知道，有很那和多歌你(nǐ)可(kě)能不會全部唱(ch短票àng)出，但是你(nǐ)一聽就能記下(xià)一兩句，你(nǐ)記下金務(xià)的就是最精彩之處，說明了這是最具草少有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動大時(dòng)策劃同樣需要創造這樣一個(gè)非常開黃精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環節設計得更有傳播性還新，這是大型活動(dòng)創意的核心和(hé)劇報關(guān)鍵。
    2、是應該有一個(gè)比較能下少夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳闆，很村計清晰，而且它有中(zhōng)英文(wén)子讀，這些宣傳闆帶出這次大會主題氛圍，也帶出通那了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視長章通(tōng)過場地的設計，氣氛的設計，把活動(d為購òng)的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視時件，他們隻考慮某一個(gè)活動(dòng)環節上的創話黑意，而忽略了場地上的創意。
    3外雪、策劃的活動(dòng)越是新穎獨特、出神入化，就越能藍妹吸引觀衆。但強調策劃的創造性、新奇性，并不意味着策劃越玄越好，策劃盡管可(光做kě)以奇象環生、撲朔迷離(lí)，但它仍然習如有一定的規律。需要的是能夠吸引觀衆。